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Per Cominciare
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Il menù "Per Cominciare" comprende una serie di pulsanti, presenti anche in altri sottomenù in quanto sono maschere operative del sistema, che guidano l'utente nella sequenza di funzioni che è opportuno seguire ed attivare nella fase iniziale di impostazione dell'utilizzo del sistema.
- La prima operazione suggerita "Per cominciare" è l'apertura della "Tabella di controllo Conti" per una prima presa di visione dei conti preimpostati nel sistema, che prevedono le principali voci di Entrata (Stipendi, Pensioni, interessi attivi, affitti attivi, edd) e le principali voci di Spesa (Mutui, Finanziamenti, Assicurazioni, Tasse, Acquisti vari).
- La seconda operazione suggerita è l'inserirmento nel sistema di alcune informazioni di dettaglio utilizzando "La scheda di inserimento o medifica Dettaglio Conti".
- Le terza operazione è la Verifica dei Conti di Cassa con eventuale aggiunta di nuovi conti utilizzando la funzione di "Aggiunta/Modifica Conti di Cassa"
- Le quarta operazione è la Verifica delle Carte di Credito con eventuale aggiunta di nuovi Carte Credito, utilizzando la funzione di "Aggiunta/Modifica Carte di Credito"
- La quinta operazione consiste nel definire le relazioni dei conti di Entrata e Spesa con i conti di cassa utilizzando la funzione che mette in relazione i Conti con i Tramiti di Pagamento.
- Con la sesta operazione si procede all'inizializzazione dei conti di Cassa, che viene effettuata tramite la funzione di "Registrazione dei Movimenti di Cassa e Banca"
- Dopo aver completato le registrazioni di inizializzazione Conti di Cassa può essere utile consultare la "Situazione Conti di Cassa Progressivo Data" che, se non ci sono stati errori di registrazione, dovrà presentare il saldo di partenza di ciascuno dei conti interessati.
- A questo punto è possibile iniziare a registrare le previsioni delle Entrate, delle Spese a scadenza predenrminata, e delle spese a previsione, utilizzando le Maschere specifiche predisposte per l'effettuazione di tali registrazioni.
- Dopo aver completato le registrazioni delle previsioni di Entrata e Spesa viene effettuato il controllo della correttezza delle registrazioni utilizzando le relative tabelle di controllo.
- E quindi possibile procedere con la registrazione incassi, per le entrate, e dei pagamenti, per le spese.
- Dopo la registrazione delle previsioni di Entrata e di Spesa e dei relativi pagamenti e incassi è possibile fare delle analisi di Bilancio - entrate uscite, sia di tipo previsionale che consuntivo.
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